北京市中北医疗保健科技有限责任公司是北京大学口腔医（学）院的全资公司，经营范围包括科技成果转化，口腔医学亚专业业务培训以及口腔健康领域相关产品的销售。现就我司负责的“北京大学口腔医院国家区域医疗中心启用暨首届海南国际口腔医学学术会议”进行执行方的招募遴选，诚邀符合条件的单位参与。

一、项目名称

“北京大学口腔医院国家区域医疗中心启用暨首届海南国际口腔医学学术会议”项目执行服务

二、项目背景

北京大学口腔医院国家区域医疗中心位于海南省三亚市海棠湾，是集医疗、教学、科研、预防保健、管理等为一体的国家口腔区域医疗中心。占地69502平方米，设有牙椅150台，病床100张。定于2026年初举行启用仪式，同期举办首届海南国际口腔医学学术会议。

本项目包含两大核心活动：

1、北京大学口腔医院国家区域医疗中心启用仪式：标志着北京大学口腔医院在海南的战略布局正式落地，是医院发展的重要里程碑，需营造隆重、专业、热烈的现场氛围。

2、首届海南国际口腔医学学术会议：旨在打造高水平的国际化学术交流平台，邀请国内外知名专家，分享前沿技术，推动学科发展。

三、项目目标

通过专业化的策划与执行，确保活动流程顺畅、氛围庄重、学术内容精准传达、嘉宾体验卓越，提升北京大学口腔医院国家区域医疗中心的品牌影响力与国际声誉。

四、项目基本信息

1、会议时间：2026 年 1 月 9 日 - 2026 年 1 月 12 日

2、启用仪式地点：海南省三亚市海棠区北京大学口腔医院三亚医院

3、学术会议地点：三亚茅台精品酒店

4、参会人员：外宾30余人，国内参会人员约500人

5、活动安排： 1月9日 报到

         1月10日 启动仪式 & 主会场学术报告

         1月11日 分会场专题交流

         1月12日 总结离会

五、服务内容及要求

中选服务商须提供包括但不限于以下内容的全程统筹与执行服务：

1、整体策划与创意设计：提供活动整体策划方案、视觉形象系统（VI）设计（包括主视觉、邀请函、会议手册、现场导视、背景板等）。

2、启用仪式环节策划：策划并执行启用仪式的全流程，包括场地布置、流程设计、物料制作、嘉宾动线规划、礼仪服务等。

3、学术会议会务服务：

（1）注册与接待：包括线上线下参会者的注册报名系统搭建、信息管理、现场签到、资料分发等。

（2）会场管理：主会场、分会场的布置、设备租赁（音响、投影、同声传译等）、现场技术支持与保障。

（3）嘉宾服务：国内外演讲嘉宾的邀请跟进、行程协调、接待服务。

（4）同期活动：如有展览、卫星会等同期活动，需提供相应的统筹管理服务。

（5）宣传与媒体对接：协助制定宣传计划，邀请对接主流媒体、行业媒体，进行活动前期、中期、后期的宣传报道。

（6）后勤与安全保障：负责活动期间的安保、医疗、交通、食宿等后勤保障工作的协调与落实。

（7）预算管理与现场执行：根据预算制定详细报价，并负责活动现场的全面统筹、人员调度和危机处理。

六、 申报单位资格要求

1、具有独立法人资格，具备有效的营业执照，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，业务范围包含会议会展、活动策划、文化传播等相关内容。

2、具有承办大型国际性学术会议或高端医疗行业活动的成功经验和典型案例（需提供合同关键页或案例证明）。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有专业、稳定的项目执行团队，核心成员需具备3年以上相关工作经验。

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法记录。

5、具备在海南省三亚市及周边区域调配资源、落地执行的能力。

6、在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)无不良信用记录，经查询列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，其参选将被拒绝。

七、申报材料要求

请符合条件且有意向的单位提交以下材料（均需加盖公章）：

1、企业营业执照副本复印件。

2、法定代表人身份证明书及身份证复印件、授权委托书（如适用）及被委托人身份证复印件。

3、公司简介及类似规模项目业绩证明（附合同关键页或活动照片）。

4、针对本项目的初步执行方案构想（包括但不限于整体创意、亮点环节设计、初步时间推进表等）。

5、项目团队核心成员介绍及资质证明。

6、服务费用报价方案（可提供报价依据和明细）。

八、遴选流程

请于2025年11月21日17时前（以收到时间为准），将申报材料（纸质版一份，电子版一份）密封送达至指定联系人处。经北京市中北医疗保健科技有限责任公司核心组评议，评选出符合服务要求的参选单位，签署合作合同。

九、联系方式

联系单位：北京市中北医疗保健科技有限责任公司

联 系 人：尚金凤

联系电话：010-82195489

电子邮箱：20361167@qq.com

材料递交地址：北京市海淀区中关村科技发展大厦A座420室

十、其他事项

1、本次遴选不收取任何费用。

2、申报单位须对提交的全部材料的真实性负责，如发现弄虚作假，将取消其参选资格。

3、所有申报材料恕不退还。

4、我司对本公告拥有最终解释权。